Політика конфіденційності

Набуває чинності з 15.01.2020
FoodDocs

 

FoodDocs OÜ, реєстраційний код - 14177340, розташований за адресою: Endla 15, Таллинн, 10122, Естонія (надалі - „FoodDocs“) адмініструє платформу FoodDocs за адресою www.fooddocs.com, яка створює цифровий робочий стіл для юридичних осіб, які спеціалізуються на харчових продуктах.

Платформа FoodDocs та послуги, які вона надає, спрямована виключно на бізнес-клієнтів, тому FoodDocs обробляє лише персональні дані представників, які діють від імені бізнес-клієнтів, в такому обсязі, наскільки це необхідно для надання послуг платформи бізнес-клієнтам. Беручи до уваги вищезазначене, термін „Користувач“ в Політиці конфіденційності FoodDocs стосується представника, який діє від імені бізнес-клієнта.

FoodDocs гарантує дотримання вимог Загальних рекомендацій із захисту даних 2016/679 у обробці даних. Цією Політикою конфіденційності FoodDocs прагне інформувати Користувачів про операції обробки, виконувані з цими даними.

Ми маємо право змінити цю Політику конфіденційності в односторонньому порядку в будь-який час. У випадку таких змін ми повідомляємо Користувачів.

1. Зібрані дані
FoodDocs обробляє інформацію про Користувачів, яку Користувачі добровільно подали до платформи FoodDocs. Користувачі розуміють, що подання даних FoodDocs є добровільним, але вони не можуть використовувати платформу FoodDocs та послуги, поки ці дані не подані.

FoodDocs збирає та обробляє відповідні дані про Користувачів (надалі в сукупності згадуються як "Персональні Дані"):

  • ім'я, номер телефону і адреса електронної пошти;
  • інформація про юридичну особу, яку представляють (назва компанії, реєстраційний код);
  • фотографія профілю Користувача;
  • дані кредитної картки для оплати послуг;
  • інші дані, які Користувач вважає за потрібне відкрити про себе платформі.

2. Ціль і правова підстава

FoodDocs обробляє Персональні Дані виключно з підстав, визначених законом та цією Політикою конфіденційності, включно з такими цілями: створення особистого облікового запису для Користувача, ідентифікація та зв'язок з Користувачем, надання послуг платформи, надання послуг підтримки (включаючи підтримку Користувача), та виконання зобов'язань, які виникають із закону.

FoodDocs обробляє Персональні Дані Користувача, ґрунтуючись на таких положеннях:

  • Правовий договір укладений між юридичною особою, представленою Користувачем, та FoodDocs про надання їй послуг платформи, які теж включають забезпечення доступу до платформи;
  • Згода надана Користувачем FoodDocs. Ґрунтуючись на згоді, FoodDocs обробляє такі дані, які необов'язково є необхідними для надання послуг платформи, але які Користувач добровільно вирішив опублікувати на платформі (для прикладу, фотографія профілю);
  • інші дані, які Користувач вважає за потрібне відкрити про себе платформі.

3. Пересилання та зберігання даних

FoodDocs може пересилати Персональні Дані Користувача третім особам, для прикладу, аудиторами, надавачам юридичних послуг, бухгалтерам або іншим особам які надають послуги для FoodDocs (для прикладу, провайдеру хмарного сервісу або технологу з питань харчових продуктів). FoodDocs докладає усіх зусиль для згаданих вище третіх осіб, щоб забезпечити конфіденційність та безпеку Персональних Даних.

Треті особи, яким FoodDocs передають Персональні Дані Користувачів, можуть знаходитися за межами Європейської економічної зони, де може діяти інше регулювання захисту персональних даних, щодо якого Європейська комісія не прийняла рішення щодо відповідності захисту. У вищезгаданих країнах захист Персональних Даних (включно із захистом від неналежного використання, порушення правил доступу, розкриття, застарівання або спотворення) не може гарантуватись на такому ж рівні, як у Європейському Союзі. У випадку пересилання Персональних Даних за межі Європейської економічної зони, FoodDocs гарантує застосування відповідних заходів безпеки. Якщо Користувач бажає отримати копію відповідних даних, ми просимо повідомляти FoodDocs відповідно.

Компанія "FoodDocs" впровадила необхідні організаційні, фізичні та інфотехнічні заходи безпеки для забезпечення того, щоб дані, опубліковані на Платформі, включно з Персональними Даними, були захищені від будь-якого неправильного використання, несанкціонованого доступу, розкриття, зміни або спотворення. Треті сторони отримують повідомлення про те, що вони можуть використовувати Персональні Дані Користувачів тільки для цілей в обсязі, визначеному FoodDocs.

FoodDocs зберігає Персональні Дані настільки довго, наскільки це передбачено законом, але не довше, ніж FoodDocs має обґрунтовано здійснювати цілі, для яких дані були зібрані або оброблені; серед іншого, зберігання Персональних Даних до вичерпання будь-яких потенційних скарг може бути одним з таких критеріїв.

FoodDocs впровадить належні заходи для забезпечення точності та надійності Персональних Даних.

4. Права Користувача при зборі даних

Користувач має такі права щодо збору даних:

  • вимагати доступу до Персональних Даних про Користувача, зібраних FoodDocs та просити копію Персональних Даних;
  • вимагати виправлення, внесення змін або видалення Персональних Даних, якщо вони неточні або не оброблені відповідно до діючих вимог;
  • у випадках, передбачених законом, вимагати від FoodDocs обмеження збору, обробки або використання Персональних Даних про Користувача;
  • у випадку порушення прав Користувача подавати скаргу до Інспекції із захисту персональних даних.

5. Кукі-файли

На своїй платформі FoodDocs використовує кукі-файли та інші засоби відстеження для покращення досвіду користувачів платформи FoodDocs, таким чином, забезпечення високої якості наданих послуг та зручної навігації платформою.

Кукі-файли за суттю є текстовими файлами, які зберігаються на комп'ютері Користувача, смартфоні чи іншому пристрої.

Кукі-файли, які FoodDocs використовує на своїй платформі, можуть бути розподілені залежно від часу розміщення таким чином:

  • Тимчасові кукі-файли або кукі-файли сесії, яка закінчується, коли Користувач залишає Платформу або закриває браузер. FoodDocs використовує кукі-файли сесій для певних функцій платформи для роботи (наприклад, вхід).
  • Постійні кукі-файли постійно зберігаються на пристрої Користувача на період, визначений у постійному кукі-файлі, та активуються, коли Користувач відвідує Платформу, кукі-файли якої бути встановлені. Ціллю постійних кукі-файлів є запам'ятати вибір Користувача на платформі FoodDocs. Для прикладу, FoodDocs використовує постійні кукі-файли для запам'ятовування мовного вибору або збереження інформації про компанію та її місце діяльності разом з кодом автентифікації.

FoodDocs також використовує відповідні види кукі-файлів на своїй Платформі, які можуть бути виокремлені за ціллю розміщення:

  • Чітко необхідні кукі-файли, які є важливими у навігації веб-сторінки, використання власних функцій та надання послуг, обраних Користувачем. Веб-сторінка не може бути надана і запитувані послуги не можуть бути забезпечені Користувачу без встановлення таких кукі-файлів;
  • Кукі-файли вибору, які дозволяють опції, обрані Користувачем (для прикладу, обрання мови), запам'ятати для створення більш персоналізованого та зручного досвіду Користувача.

Більше того, для попередження неправомірного використання Платформи, FoodDocs має використовувати кукі-файли, які збирають дані про пристрої та заявки, використані для Платформи.

Користувач може видалити кукі-файли або заблокувати їх, використовуючи налаштування браузера, в будь-який час; хоча певні кукі-файли можуть бути необхідними для функціонування послуг, які надаються Платформою. З цією метою Користувач усвідомлює, що певні функції Платформи можуть не працювати належно, якщо кукі-файли видалені або заблоковані.

Додаткова інформація про використання кукі-файлів разом з інструкціями про відключення кукі-файлів доступна на веб-сторінці www.allaboutcookies.org.

6. Контактна інформація

Якщо Користувач бажає здійснити будь-яке право, зазначене у розділі 4 Політики конфіденційності або отримати додаткову інформацію про обробку його прав, просимо контактувати FoodDocs за електронною адресою: info@fooddocs.com.