Automaatselt loodud seirelehed

Feature_monitoring-2x
Loome sulle digitaalsed seirelehed juba FoodDocsi konto loomisel. Sina vaid määrad, kes sinu meeskonnast milliseid ülesandeid täitma peab ja kui tihti. Nii saad olla kindel, et kõik on õigel ajal tehtud.
 

Kellele vajalik?
Uus toiduettevõte, kohvik, restoran, kiirtoidukoht, väiketootja, kodutootja (eraelamus tootja), toidupood, kool, lasteaed, transpordiettevõte



 

Samm 1: Registreeru FoodDocsi

Täida registreerimise vorm ja logi sisse.

setup2
setup1
 

 

Samm 2: Alusta seireülesannete seadistamisega 

Vali Seaded menüüribalt ning alusta oma seireülesannete seadistamisega

  • FoodDocs pakub sulle eelseadistatud ruume, seadmeid ning seireülesandeid vastavalt sinu ettevõtte profiilile.

 

Samm 3: Kohanda oma seirelehti kui vaja

  • Vali seadmed, ruumid ja seireülesanded, mida oma ettevõttes teed ning lisa need, mis ei ole veel loetelus. Sa saad deaktiveerida ebavajaliku muutes lihtsalt ümber nupu "Kasutusel" staatuse button.
    Screenshot 2021-01-29 at 12.56.10
  • Kohanda eelseadistatud ülesandeid vastavalt oma vajadustele. Sa saad seda teha klikates lihtsalt reale, mida soovid muuta.

    Muuda kõike, mida soovid: ülesande nimetust, sagedust, vastutavat rolli, jne. Sa saad lisada juurde välju või nimetada ümber olemasolevaid.

  • Loo sobiv seireülesanne nullist. add task

    • Sisesta ülesande nimetus: nimetus on ühtlasi nähtav ka meeskonnaliikmetele, kes seda täidavad. 

    • Sa saad ülesande siduda mitmete ruumi või seadmetega, valides Seotud üksuse. Siin on sul 3 valikut - ruumid, seadmed ja ei ole seotud.

      Näiteks: kui pead oma seadmete eest regulaarselt hoolt kandma, saad hõlpsalt kinnitada sama hooldusülesande kõikidele seadmetele korraga.

    • Vali, kas soovid koostada ankeedi või kontroll-listi

      • Ankeet võimaldab sul nullist luua mistahes seirelehe. Sa saad seadistada erinevaid välju, mida hiljem täidad Tegevuste logis. Vali väljad, mida vajad ning nimeta need.

        Siin näed ülevaadet valikus olevatest erinevat tüüpi väljadest ning selgitust, kuidas need sulle paistavad Tegevuste logis:

        Seaded: ülesande välja tüüp Tegevuste logi: väli, mida täidad
        Sisestada temeperatuur – seadista miinimum ja maksimum piirnorm

        💡Märgi linnuke, kui soovid, et kasutajalt küsitaks korrektiivset tegevust, kui sisestatud väärtus jääb väljapoole seadistatud piirnorme. 
        Logi temperatuur


        💡Sind teavitatakse, kui sisestatud temperatuur on väljaspool piirnorme. Vastavalt seadistusele, võidakse sinult küsida korrektiivset tegevust.
        Sisesta kuupäev Trüki kuupäev või vali kalendrist
        Sisesta kogus Logi kogus ja vali ühik rippmenüüst
        Sisesta tekst Logi mistahes teksti
        Sisesta väärtus –seadista miinimum ja maksimum piirnorm

        💡Märgi linnuke, kui soovid, et kasutajalt küsitaks korrektiivset tegevust, kui sisestatud väärtus jääb väljapoole seadistatud piirnorme. 
        Logi väärtus


        💡Sind teavitatakse, kui sisestatud temperatuur on väljaspool piirnorme. Vastavalt seadistusele, võidakse sinult küsida korrektiivset tegevust.
        Vali mitu vastust Logi andmeid valides rippmenüüst seadistatud vastusevariantidest üks või mitu.
        Vali üks vastus Logi andmeid valides rippmenüüst seadistatud vastusevariantidest ühe.
        Vali toode Vali rippmenüüst või trüki ise sobiv
        Lisa fail Lisa fail
        Vali sagedus ning vastutav roll. Sageduse valikud on kaks korda päevas kuni üks kord aastas. Lisaks on valik "Täpsustamata" ülesanndetele, mida registreeritakse vastavalt vajadusele, nt. Kaebused.

        • Kontrollnimekirja ülesande seadistamiseks toimi järgmiselt: vali "lisa ülesanne", nimeta ülesanne, vali sagedus ja vastutav roll. Tegevuste logis saab kontrollnimekirja ülesandeid maha kriipsutada ehk tehtuks märkida 
          Näiteks, sa võid luua kontrollnimekirja oma hommikusele/õhtusele vahetusele: loetle tegevused, mida sinu meeskonnaliikmetel on vaja teha päeva alustades/lõpetades, nt. kohvimasina puhastamine, prügi väljaviimine, tulede kustutamine, ukse lukustamine jne.
           

   

Samm 4: Alusta täitmist

  • Lae alla meie mobiiliäpp ning alusta oma seireülesannete täitmist.

    mobiilivaade_todays_activities
  • Oma progressi jälgimiseks vali oma töölaual peamenüüst Tegevuste logi.

    Ajajoon: tulpdiagramm annab sulle ülevaate kõikidest sinu ülesannetest (tehtud ja tegemata) valitud päeval. Sa saad valida nädala ning kuu vaate vahel. 

    Screenshot 2021-01-29 at 11-02-27-png

    Sinu valitud päeval näed täielikku loendit ülesannetest, mida tuleb teha ning registreerida. Ülesanded, mis on juba tehtud, on rohelised staatusega. Ülesanded, mille staatus on veel punane, on tegemata.

    Logi: selles vaates näed kõik seadistatud seireülesanded.

    Sissekannete vaatamiseks vali ülesanne, mille kandeid soovid vaadata. Seejärel avaneb sulle loetelu kuupäevadest, millal tegevust on logitud.
    Sellest, et näha kande sisu kindlal päeval, lihtsalt kliki reale, et see avada.