Food Safety System in 15 min
Comply with your standards
Get your HACCP in
1 hour!
Samm 1: Registreeru FoodDocsi
Samm 2: Alusta seireülesannete seadistamisega
Vali Seaded menüüribalt ning alusta oma seireülesannete seadistamisega
- FoodDocs pakub sulle eelseadistatud ruume, seadmeid ning seireülesandeid vastavalt sinu ettevõtte profiilile.
Samm 3: Kohanda oma seirelehti kui vaja
- Vali seadmed, ruumid ja seireülesanded, mida oma ettevõttes teed ning lisa need, mis ei ole veel loetelus. Sa saad deaktiveerida ebavajaliku muutes lihtsalt ümber SISSE/VÄLJA staatuse.
-
Kohanda eelseadistatud ülesandeid vastavalt oma vajadustele. Sa saad seda teha klikates lihtsalt reale, mida soovid muuta.
Muuda kõike, mida soovid: ülesande nimetust, sagedust, vastutavat rolli, jne. Sa saad lisada juurde välju või nimetada ümber olemasolevaid.
-
Loo sobiv seireülesanne nullist. LISA ÜLESANNE
Kasulik näpunäide: kõigile ülesannetele lisatakse automaatselt logimise kuupäev, aeg ja sissekande teinud kasutaja - niisiis ei mingit vajadust lisada selle jaoks vastavat välja. -
Sisesta ülesande nimetus: nimetus on ühtlasi nähtav ka meeskonnaliikmetele, kes seda täidavad.
-
Sa saad ülesande siduda mitmete ruumi või seadmetega, valides Seotud üksuse. Siin on sul 3 valikut - ruumid, seadmed ja ei ole seotud.
Näiteks: kui pead oma seadmete eest regulaarselt hoolt kandma, saad hõlpsalt kinnitada sama hooldusülesande kõikidele seadmetele korraga..
-
Vali, kas soovid koostada ankeedi või kontroll-listi
-
Ankeet võimaldab sul nullist luua mistahes seirelehe. Sa saad seadistada erinevaid välju, mida hiljem täidad Tegevuste logis. Vali väljad, mida vajad ning nimeta need.
Siin näed ülevaadet valikus olevatest erinevat tüüpi väljadest ning selgitust, kuidas need sulle paistavad Mobiili Appis:
| Seaded: ülesande välja tüüp | Mobiil App: väli, mida täidad |
| Sisestada temeperatuur – seadista miinimum ja maksimum piirnorm | Logi temperatuur |
| 💡 Märgi linnuke, kui soovid, et kasutajalt küsitaks korrektiivset tegevust, kui sisestatud väärtus jääb väljapoole seadistatud piirnorme. | 💡 Sind teavitatakse, kui sisestatud temperatuur on väljaspool piirnorme. Vastavalt seadistusele, võidakse sinult küsida korrektiivset tegevust. |
| Sisesta kuupäev | Trüki kuupäev või vali kalendrist |
| Sisesta kogus | Logi kogus ja vali ühik rippmenüüst |
| Sisesta tekst | Logi mistahes teksti |
| Sisesta väärtus – seadista miinimum ja maksimum piirnorm | Logi väärtus |
| 💡 Märgi linnuke, kui soovid, et kasutajalt küsitaks korrektiivset tegevust, kui sisestatud väärtus jääb väljapoole seadistatud piirnorme. | 💡 Sind teavitatakse, kui sisestatud temperatuur on väljaspool piirnorme. Vastavalt seadistusele, võidakse sinult küsida korrektiivset tegevust. |
| Vali mitu vastust | Logi andmeid valides rippmenüüst seadistatud vastusevariantidest üks või mitu. |
| Vali üks vastus | Logi andmeid valides rippmenüüst seadistatud vastusevariantidest ühe. |
| Vali toode | Vali rippmenüüst või trüki ise sobiv |
| Lisa fail | Lisa fail |
-
Kontrollnimekirja ülesande seadistamiseks toimi järgmiselt: vali "lisa ülesanne", nimeta ülesanne, vali sagedus ja vastutav roll. Tegevuste logis saab kontrollnimekirja ülesandeid maha kriipsutada ehk tehtuks märkida.
-
Näiteks, sa võid luua kontrollnimekirja oma hommikusele/õhtusele vahetusele: loetle tegevused, mida sinu meeskonnaliikmetel on vaja teha päeva alustades/lõpetades, nt. kohvimasina puhastamine, prügi väljaviimine, tulede kustutamine, ukse lukustamine jne.
-
Vali sagedus ning vastutav roll.
-
Sageduse valikud on kaks korda päevas kuni üks kord aastas. Lisaks on valik "Täpsustamata" ülesanndetele, mida registreeritakse vastavalt vajadusele, nt. Kaebused..
Samm 4: Alusta täitmist
- Lae alla meie mobiiliäpp ning alusta oma seireülesannete täitmist.
Oma progressi jälgimiseks vali oma töölaual peamenüüst Tegevuste logi.
Ajajoon: tulpdiagramm annab sulle ülevaate kõikidest sinu ülesannetest (tehtud ja tegemata) valitud päeval. Sa saad valida nädala ning kuu vaate vahel.
Sinu valitud päeval näed täielikku loendit ülesannetest, mida tuleb teha ning registreerida. Ülesanded, mis on juba tehtud, on rohelised staatusega. Ülesanded, mille staatus on veel punane, on tegemata.
Logi: selles vaates näed kõik seadistatud seireülesanded.
Sissekannete vaatamiseks vali ülesanne, mille kandeid soovid vaadata. Seejärel avaneb sulle loetelu kuupäevadest, millal tegevust on logitud.
Sellest, et näha kande sisu kindlal päeval, lihtsalt kliki reale, et see avada.
An automated setup enables you to go digital in 15 minutes
Our app notifications help your team to remember all daily tasks bam
Save time on supervising and use automatically filled monitoring sheets
No need to hire a food safety specialist to open your food business
Saves time - artificial intelligence is 500 times faster than a consultant
Let's you change your HACCP content at any time
Easy app for monitoring to have an instant overview
- Implement your Food Safety System in 15 minutes
- Easy app for monitoring to have an instant overview
- Ready-to-use HACCP Plan in 1 hour
